Asociaţiile de economii şi împrumut (AEÎ) au invocat în repetate rânduri probleme de evidenţă contabilă şi de administrare financiară. În mare parte, acestea aveau legătură directă cu programele de contabilitate care nu ţineau cont de specificul acestor entităţi. Ieri, contabililor şi administratorilor asociaţiilor din ţară le-au fost prezentate două softuri care au menirea să le simplifice activitatea.
“Nici Comisia Naţională a Pieţei Financiare (CNPF), nici cele două Asociaţii Centrale nu pot impune asociaţiilor de economii şi împrumut să adopte un anumit sistem informaţional. Opţiunea de a accepta şi utiliza unul sau alt program de evidenţă contabilă şi financiară trebuie să aparţină în totalitate organelor de conducere ale asociaţiilor” a menţionat Aurica Doina, membru al Consiliului de administraţie CNPF.
Reprezentantul Asociaţiei Centrale a Asociaţiilor de Economii şi Împrumut (ACAEÎ) a subliniat că sistemul de contabilitate 1C, care a fost utilizat până acum în activitatea asociaţiilor membre, a suportat anumite ajustări astfel încât să fie posibilă introducerea nu doar a evidenţei de contabilitate şi operaţiunilor de casă ale asociaţiilor, ci să fie efectuate şi rapoartele financiare ale asociaţiilor şi elaborate contracte de împrumut. Îmbunătăţirile respective au fost elaborate la solicitarea a patru asociaţii de economii şi împrumut. Menţionăm că proprietarul programului 1C este din Federaţia Rusă, iar în Moldova activează un singur dealer care-l poate distribui şi acorda licenţe de utilizare. O licenţă pentru deţinerea şi utilizarea programului 1C costă 8 mii de lei anual pentru trei calculatoare conectate, iar AEÎ mai achită suplimentar pentru configurare.
“Noi lucrăm în prezent cu programul 1C versiunea 8/2, operăm în acest sistem de mai mulţi ani şi ne-am obişnuit. Însă, suntem interesaţi de programul nou propus – Smart Management şi este foarte posibil că îl vom procura. Se discută ca jumătate din costul programului să fie achitat din sponsorizări, respectiv, noi vom suporta mai puţine cheltuieli. Până la urmă, contează mult posibilităţile şi operativitatea pe care le poate oferi programul”, susţine Ludmila Florea, contabil AEÎ Dubăsarii-Vechi.
Un alt program propus ieri administratorilor AEÎ, Smart Management, a fost implementat anul trecut şi permite evidenţa contabilă a achiziţiilor şi cheltuielilor în mod automatizat. De asemenea, prin intermediul acestuia pot fi gestionate mijloacele fixe, activele nemateriale şi alte active materiale prin evidenţa uzurii şi valorii rămase pe fiecare bun în parte. Dreptul exclusiv asupra acestui soft îl deţine Asociaţia Centrală de Economii şi Împrumut “Uniunea Centrală” (ACEÎ UC), care îl poate distribui membrilor săi.
Pentru elaborarea acestui program a fost contractată o firmă românească, iar Consiliul de administraţie al “Uniunii Centrale” a aprobat un buget de 15 mii de euro pentru procurarea, întreţinerea şi promovarea softului în rândul asociaţiilor-membre. Church of Sweden, unul dintre donatorii Uniunii Centrale, a oferit 14 mii de euro pentru adaptarea softului la eventualele modificări de contabilitate. Asociaţiile-membre au participat cu o cotă unică la procurarea softului şi importul datelor. Fiecare asociaţie a achitat câte 30 mii de lei, iar Uniunea Centrală le-a asistat de la importul de date până la generarea primului raport financiar.
Asociaţiile care utilizează programul spun că acesta le permite un management mai performant şi le economiseşte substanţial timpul, deoarece, concomitent, acumulează, păstrează şi furnizează informaţii detaliate atât financiare, cât şi nefinanciare în formatele de rapoarte necesare. Un alt avantaj este că softul duce atât evidenţa analitică a împrumuturilor şi economiilor, cât şi evidenţa contabilă. Acest lucru înseamnă că administratorul poate vizualiza în orice moment raportul financiar sau analitic al asociaţiei.
“Deja de un an lucrăm în programul Smart Management, care este o versiune foarte reuşită. Chiar din prima lună de utilizare am simţit cât de mult s-a simplificat lucrul şi cât de eficienţi am devenit. Am reuşit să optimizăm costurile, întrucât programul face calculele care până atunci erau îndeplinite de un angajat. Dar cel mai mare avantaj este că putem accesa raportul financiar în orice moment al zilei”, a spus Angela Liuliceac, directoare AEÎ Mihăileni.
“Ştim că asociaţiile de categoria A resimt necesitatea acestui program, dar nu au capacitatea de a-l procura. În acest context, am cerut de la donatori să subvenţioneze 70% din costul acestuia. Donatorii au acceptat să susţină 10 asociaţii. La momentul actual banii sunt în cont şi au fost semnate contracte cu 7 dintre aceste asociaţii. În scurt timp, ele urmează să implementeze softul”, susţine Eduard Balan, directorul executiv al ACAEÎ UC.
În prezent, asociaţiile de economii şi împrumut pot utiliza trei programe de contabilitate, Evida, 1C şi Smart management.
Lilia Platon
