Ссудо-сберегательные ассоциации (ССА) не раз поднимали вопрос о проблемах бухучета и финансового администрирования. Как правило, это было напрямую связано с тем, что бухгалтерские программы не учитывают специфику работы этих организаций. Вчера управляющим и бухгалтерам ассоциаций представили две программы, которые могут упростить их деятельность.
“Ни Национальная комиссия по финансовому рынку, ни обе Центральные ассоциации не могут заставить ссудо-сберегательные ассоциации работать с определенной информационной системой. Выбор использования той или иной программы бухгалтерского и финансового учета остается полностью за руководством ассоциаций”, – отметила член Административного совета НКФР Аурика Дойна.
Представитель Центральной ассоциации ссудо-сберегательных ассоциаций (ACAEÎ) сообщил, что бухгалтерская программа 1C, используемая до сих пор в деятельности ассоциаций, претерпела ряд изменений таким образом, чтобы стало возможным вести не только бухучет и кассовые операции в ассоциациях, но и создавать финансовые отчеты и разрабатывать договоры о займе. Эти изменения были осуществлены по просьбе четырех ссудо-сберегательных ассоциаций. Отметим, что владелец программы 1C из России, а в Молдове действует всего один дилер, который имеет право ее распространять и выдавать разрешения на использование. Такая лицензия стоит 8 тысяч леев в год на три подключенных компьютера, ССА дополнительно оплачивают расходы на конфигурацию.
“Мы работаем с программой 1C в версии 8.2 очень много лет и привыкли к ней. Но нам интересна предлагаемая новая программа Smart, и очень возможно, что мы ее приобретем. Как я поняла, половина стоимости программы будет покрыта за счет спонсорства, соответственно, мы потратим меньше денег. В конце концов, имеет значение возможности и оперативность этой программы”, – сказала Людмила Флоря, бухгалтер ССА Dubăsarii-Vechi.
Другая программа, предложенная вчера управляющим ССА компанией Smart Management, была внедрена в прошлом году, и позволяет вести бухучет приобретений и расходов в автоматическом режиме. Кроме того, с ее помощью можно управлять основными средствами, нематериальными активами и другими активами посредством учета износа каждой единицы имущества в отдельности. Исключительное право на эти программы принадлежит Центральной ассоциации ссудо-сберегательных ассоциаций “Uniunea Centrală” (ACEÎ UC), и эту программу она имеет право дать своим членам.
Для разработки программы была нанята румынская фирма, а Административный совет “Uniunea Centrală” утвердил бюджет в размере 15 тыс. евро на приобретение, содержание и продвижение программы среди ассоциаций-членов. Один из спонсоров Центральной ассоциации “Church of Sweden” предложил 14 тыс. евро на адаптацию программы к возможным изменениям в бухучете. Ассоциации-члены участвовали единой долей в приобретении софта и импорте данных. Каждая ассоциация заплатила по 30 тыс. леев, Центральная ассоциация помогла с импортом данных до создания первого финансового отчета.
Ассоциации, использующие эту программу, говорят, что она помогает им вести более успешный менеджмент и значительно экономить время, так как одновременно накапливает, хранит и поставляет подробную информацию, как финансовую, так и нефинансовую, в необходимые форматы отчетов. Другим преимуществом является то, что программа ведет и аналитический учет займов и сбережений, а также бухучет. Это значит, что управляющий в любой момент может посмотреть финансовые или аналитические отчеты ассоциации.
“Уже год мы работаем с программой Smart Management в ее наиболее удачной версии. С первого месяца использования мы ощутили, насколько стало проще работать и эффективнее вести дела. Нам удалось оптимизировать расходы, так как программа делает расчеты, которые до этого выполнялись сотрудником. Но самая большая выгода заключается в доступе в любой момент к финансовому отчету”, – говорит Анжела Люличак, директор ССА Mihăileni.
“Нам известно, что ассоциации категории А нуждаются в такой программе, но не могут ее приобрести, и мы попросили доноров профинансировать 70% ее стоимости. Они согласились поддержать 10 ассоциаций. Деньги уже на счету, и мы подписали договоры с 7 ассоциациями. Вскоре они начнут работать с программой”, – сообщил Эдуард Балан, исполнительный директор ACAEÎ UC.
В настоящее время ссудо-сберегательные ассоциации могут использовать три программы – Evida, 1C и Smart management.
Лилия Платон
