Проблемы бухгалтерского учета и управления, с которыми сталкиваются ссудо-сберегательные ассоциации (ССА), нашли свое решение в создании системы информационного менеджмента, учитывающей специфику деятельности этих организаций. Ассоциации смогут приступить к использованию этой системы со второго квартала этого года.
Интегрированная, компьютеризированная Система информационного менеджмента (СИМ) для ссудо-сберегательных ассоциаций дает ряд преимуществ управляющим и бухгалтерам ассоциаций. Первое из них заключается в возможности управляющему эффективно осуществлять менеджмент, экономя время, так как система одновременно накапливает, хранит и поставляет подробную финансовую и нефинансовую информацию в виде отчетов. Другим преимуществом является аналитический учет займов и сбережений, а также бухгалтерский учет. Это значит, что управляющий в любой момент может просмотреть финансовый или аналитический отчет ассоциации, что значительно упрощает деятельность руководства ассоциаций.
В настоящее время многие ассоциации работают с программами, предназначенными для предприятий, а не для организаций по микрофинансированию. Ссудо-сберегательные ассоциации пока не располагают программой, которая бы отвечала специфике их работы. „Мы вынуждены делать двойную работу. Ведь бухучет для ссудо-сберегательных ассоциаций несовместим с другими бухгалтерскими программами. К тому же, нам сложно использовать кассовые аппараты, также требующие совместимости с программой бухучета”, – сетует исполнительный директор ССА „Botna” Ефимия Сулэ.
„Cистема информационного менеджмента, разработанная Центральной ассоциацией, тем более необходима, что лишь около 70 ссудо-сберегательных ассоциаций из более чем 300 существующих, используют компьютеризированную программу бухгалтерского учета, остальные делают это вручную. Центральная ассоциация ССА предоставляет программу учета Evida всем ассоциациям, желающим автоматизировать процесс менеджмента займов, вкладов и инвестиций. Программа Evida адаптирована и к текущим нуждам ассоциаций. Система была разработана при поддержке многих экспертов”, – объяснил Ефим Лупанчук, генеральный директор Центральной ассоциации. Предлагаемая система может быть использована уже начиная со второго квартала этого года, после того как специалисты обучат работников ассоциации работе с программой. Также программа предполагает совместимость с кассовыми аппаратами и оперативную передачу данных с кассовых аппаратов в СИМ.
Надо напомнить, что с сентября 2012 года, налоговая служба предписала ассоциациям использование аппаратов для регистрации кассовых операций. Хотя ассоциации привели свою деятельность в соответствие с новыми требованиями законодательства в этой сфере, большинство из них, особенно категории A, утверждает, что кассовые операции присущи торговым предприятиям, а не ССА, занимающимся специфической деятельностью по выдаче и получению займов и приходящихся по ним процентов, а также приему вкладов. Управляющие ассоциациями жалуются, что компании, продающие кассовые аппараты, не в состоянии объяснить, какова правильная процедура ввода данных и выдачи чеков. Среди всех компаний, продающих кассовые аппараты, только 2-3 реализуют аппараты, соответствующие специфике ССА.
Использование созданной Системы информационного менеджмента заключается в объединении единых процедур бухучета для ССА, учета портфеля сбережений и займов и регистрации кассовых операций. Это исключит ряд проблем в деятельности ассоциаций.
И программное обеспечение, и Система информационного менеджмента были разработаны местными экспертами в сфере информационных технологий, а также финансовыми экспертами, обладающими международным опытом в области развития организаций по микрофинансированию, имеющими право привлекать сбережения своих членов. СИМ разработана при поддержке Немецкого банка развития KfW-Bankengrouppe, а ее внедрением занимается Центральная ассоциация.
Лилия Платон
