Улучшена Система информационного менеджмента ССА

Проблемы бухгалтерского учета и управления, с которыми сталкиваются ссудо-сберегательные ассоциации (ССА), нашли свое решение в создании системы информационного менеджмента, учитывающей специфику деятельности этих организаций. Ассоциации смогут приступить к использованию этой системы со второго квартала этого года.

Интегрированная, компьютеризированная Система информационного менеджмента (СИМ) для ссудо-сберегательных ассоциаций дает ряд преимуществ управляющим и бухгалтерам ассоциаций. Первое из них заключается в возможности управляющему эффективно осуществлять менеджмент, экономя время, так как система одновременно накапливает, хранит и поставляет подробную финансовую и нефинансовую информацию в виде отчетов. Другим преимуществом является аналитический учет займов и сбережений, а также бухгалтерский учет. Это значит, что управляющий в любой момент может просмотреть финансовый или аналитический отчет ассоциации, что значительно упрощает деятельность руководства ассоциаций.

В настоящее время многие ассоциации работают с программами, предназначенными для предприятий, а не для организаций по микрофинансированию. Ссудо-сберегательные ассоциации пока не располагают программой, которая бы отвечала специфике их работы. „Мы вынуждены делать двойную работу. Ведь бухучет для ссудо-сберегательных ассоциаций несовместим с другими бухгалтерскими программами. К тому же, нам сложно использовать кассовые аппараты, также требующие совместимости с программой бухучета”, – сетует исполнительный директор ССА „Botna” Ефимия Сулэ.

„Cистема информационного менеджмента, разработанная Центральной ассоциацией, тем более необходима, что лишь около 70 ссудо-сберегательных ассоциаций из более чем 300 существующих, используют компью­теризированную программу бухгалтерского учета, остальные делают это вручную. Центральная ассоциация ССА предоставляет программу учета Evida всем ассоциациям, желающим автоматизировать процесс менеджмента займов, вкладов и инвестиций. Программа Evida адаптирована и к текущим нуждам ассоциаций. Система была разработана при поддержке многих экспертов”, – объяснил Ефим Лупанчук, генеральный директор Центральной ассоциации. Предлагаемая система может быть использована уже начиная со второго квартала этого года, после того как специалисты обучат работников ассоциации работе с программой. Также программа предполагает совместимость с кассовыми аппаратами и оперативную передачу данных с кассовых аппаратов в СИМ.

Надо напомнить, что с сентября 2012 года, налоговая служба предписала ассоциациям использование аппаратов для регистрации кассовых операций. Хотя ассоциации привели свою деятельность в соответствие с новыми требованиями законодательства в этой сфере, большинство из них, особенно категории A, утверждает, что кассовые операции присущи торговым предприятиям, а не ССА, занимающимся специфической деятельностью по выдаче и получению займов и приходящихся по ним процентов, а также приему вкладов. Управляющие ассоциациями жалуются, что компании, продающие кассовые аппараты, не в состоянии объяснить, какова правильная процедура ввода данных и выдачи чеков. Среди всех компаний, продающих кассовые аппараты, только 2-3 реализуют аппараты, соответствующие специфике ССА.

Использование созданной Системы информационного ме­недж­мента заключается в объединении единых процедур бух­учета для ССА, учета портфеля сбережений и займов и регистрации кассовых операций. Это исключит ряд проблем в деятельности ассоциаций.

И программное обеспечение, и Система информационного менеджмента были разработаны местными экспертами в сфере информационных технологий, а также финансовыми экспертами, обладающими международным опытом в области развития организаций по микрофинансированию, имеющими право привлекать сбережения своих членов. СИМ разработана при поддержке Немецкого банка развития KfW-Bankengrouppe, а ее внедрением занимается Центральная ассоциация.

Лилия Платон

Номер газеты: 
Nr.12 (483) от 27 марта 2013